Tietosuojaseloste

Päivitetty 5.8.2026

Tässä selosteessa kerron, mitä henkilötietoja käsittelen sivustolla filtness.fi ja liiketoiminnassani, mihin niitä käytän ja millä perusteella. Seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 13 ja 14 tiedonantovelvollisuuden.

Puhun tässä selosteessa itsestäni sanalla "minä" ja sinusta sanalla "sinä".

1. Rekisterinpitäjä

Filtness Oy
Y-tunnus: 3493510-3
Osoite: Väinönkatu 36b B22, 40100 Jyväskylä
Sähköposti: karl@filtness.fi

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Karl Filtness. Tavoitat minut yllä olevasta sähköpostiosoitteesta.

Erillistä tietosuojavastaavaa minulla ei ole. Toimintani ei kuulu tietosuoja-asetuksen 37 artiklan piiriin, joka velvoittaisi nimeämään sellaisen.

2. Mitä tietoja kerään

Keräämäni tiedot jakautuvat kolmeen ryhmään.

Tiedot, jotka annat itse

Saan nämä tiedot, kun täytät sivuston yhteydenottolomakkeen, lähetät minulle sähköpostia, soitat tai otat yhteyttä muuta kautta:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yritys ja tehtävänimike
viestin sisältö ja muut tiedot, jotka annat vapaaehtoisesti

Tiedot, jotka kertyvät asiakassuhteen aikana

sopimus- ja toimeksiantotiedot
laskutus- ja maksutiedot
yhteydenpidon historia, kuten sähköpostit, palaverimuistiinpanot ja tapaamisajat
toimeksiantoon liittyvä aineisto

Tiedot, jotka kertyvät automaattisesti sivustolla

IP-osoite
selain, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä
katsotut sivut, sivustolla vietetty aika ja klikkaukset
sivusto tai mainos, jolta saavuit
evästeisiin tallennetut tunnisteet

Nämä tiedot kerätään pääosin pseudonymisoidussa muodossa, eli et ole niiden perusteella suoraan tunnistettavissa. Kerron evästeistä tarkemmin kohdassa 4.

En kerää arkaluonteisia henkilötietoja. Palveluni suuntautuvat yrityksille, enkä kerää tietoja lapsilta.

3. Miksi käsittelen tietoja ja millä perusteella

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste
Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen	Sopimuksen valmistelu tai oikeutettu etu
Toimeksiantojen toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen	Sopimus
Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet	Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki 1336/1997)
Suoramarkkinointi yritysten edustajille	Oikeutettu etu, sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) mukaisesti
Sivuston kävijämäärien ja käytön analysointi	Suostumus
Mainonnan kohdentaminen ja mainonnan tulosten mittaaminen	Suostumus
Palveluideni, viestintäni ja sivuston kehittäminen	Oikeutettu etu

Oikeutettuun etuun perustuva käsittely tarkoittaa käytännössä sitä, että pidän yhteyttä asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin sekä kehitän toimintaani. Olen arvioinut, ettei tämä käsittely loukkaa sinun oikeuksiasi. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä milloin tahansa (kohta 9).

Suostumukseen perustuvan käsittelyn voit peruuttaa milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn laillisuuteen.

4. Evästeet ja seuranta

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa selaimeesi. Evästeiden käyttöä säätelee sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §.

Välttämättömät evästeet asetetaan aina, koska sivusto ei toimi ilman niitä. Kaikki muut evästeet asetetaan vasta, kun annat siihen suostumuksen evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista tai tyhjentämällä evästeet selaimestasi.

Välttämättömät evästeet

Sivusto toimii Squarespace-alustalla, joka asettaa seuraavat evästeet:

Eväste	Tarkoitus	Kesto
`crumb`	Estää sivustojen välisen pyyntöväärennöksen (CSRF)	Istunto
`test`	Tarkistaa, tukeeko selain evästeitä	Istunto
`RecentRedirect`	Estää uudelleenohjaussilmukat	30 minuuttia
`ss_performancecookiesAllowed`	Muistaa suostumuksesi analytiikkaevästeisiin	30 päivää
`ss_marketingcookiesAllowed`	Muistaa suostumuksesi markkinointievästeisiin	30 päivää
`_ssid`	Tunnistaa laitteen väärinkäytösten estämiseksi	4 vuotta

Analytiikkaevästeet

Squarespacen oma kävijäseuranta:

Eväste	Tarkoitus	Kesto
`ss_cid`, `ss_cpvisit`, `ss_cvr`	Tunnistaa yksittäiset kävijät ja istunnot	2 vuotta
`ss_cvisit`, `ss_cvt`	Tunnistaa istunnot	30 minuuttia

Google Analytics 4, jonka tarjoaa Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti):

Eväste	Tarkoitus	Kesto
`_ga`	Erottelee kävijät toisistaan	2 vuotta
`_ga_[tunniste]`	Ylläpitää istunnon tilaa	2 vuotta

Google Analytics kertoo minulle, montako kävijää sivustolla käy, mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät saapuvat. Käytän tietoa sisällön ja sivuston kehittämiseen.

Markkinointievästeet

Meta Pixel, jonka tarjoaa Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti):

Eväste	Tarkoitus	Kesto
`_fbp`	Tunnistaa selaimen mainonnan kohdentamista ja mittaamista varten	90 päivää
`_fbc`	Tallentaa mainoksen klikkaustiedon	90 päivää

Meta Pixel kertoo, mitä sivuston kävijät tekevät mainoksen klikkauksen jälkeen. Sen avulla mittaan mainonnan toimivuutta ja kohdennan mainoksia Facebookissa ja Instagramissa. Meta voi asettaa lisäksi omia evästeitään omissa verkkotunnuksissaan.

Google Ads -mainonnan seuranta:

Eväste	Tarkoitus	Kesto
`_gcl_au`	Mittaa mainosten tuottamia yhteydenottoja	90 päivää

5. Meta Pixel ja yhteinen rekisterinpitäjyys

Meta Pixelin osalta Meta Platforms Ireland Limited ja Filtness Oy toimivat tietosuoja-asetuksen 26 artiklan tarkoittamina yhteisrekisterinpitäjinä. Yhteinen rekisterinpitäjyys kattaa tapahtumatietojen keräämisen sivustolta ja niiden siirron Metalle.

Vastuunjako on sovittu Metan Controller Addendum -liitteessä. Käytännössä minä vastaan siitä, että saan sinulta suostumuksen ennen Pixelin lataamista ja että kerron käsittelystä tässä selosteessa. Meta vastaa siitä, mitä se tekee tiedoilla sen jälkeen, kun ne on siirretty sille.

Kun Meta on saanut tapahtumatiedot, se käsittelee niitä itsenäisenä rekisterinpitäjänä omiin tarkoituksiinsa. Metan käsittelystä kerrotaan osoitteessa facebook.com/privacy/policy ja yhteisrekisterinpitäjyyden ehdoista osoitteessa facebook.com/legal/controller_addendum.

Voit hallita mainonnan kohdentamista Metan omissa asetuksissa ja käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi suoraan Metaa kohtaan.

6. Kenelle luovutan tietoja

En myy enkä vuokraa henkilötietoja kenellekään.

Käytän toiminnassani palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuuni. Jokaisen kanssa on tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus.

Palvelu	Käyttötarkoitus
Squarespace	Verkkosivuston alusta, lomakkeet ja kävijäseuranta
Google Analytics ja Google Ads	Kävijäanalytiikka ja mainonnan mittaaminen
Meta	Mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen
Google Workspace (Gmail)	Sähköposti ja kalenteri
Ukko.fi	Laskutus ja kirjanpito

Luovutan tietoja lisäksi viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Squarespace, Google ja Meta ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä tai osa yhdysvaltalaista konsernia. Osa tiedoista siirtyy siksi Yhdysvaltoihin.

Siirrot perustuvat Euroopan komission 10.7.2023 antamaan riittävyyspäätökseen EU:n ja Yhdysvaltain välisestä Data Privacy Framework -järjestelmästä. Siltä osin kuin järjestelmä ei kata siirtoa, käytän Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia.

Ukko.fi käsittelee tiedot Suomessa.

8. Kuinka kauan säilytän tietoja

Tieto	Säilytysaika
Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon	24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
Asiakastiedot ja toimeksiantoaineisto	Asiakassuhteen ajan ja 24 kuukautta sen päättymisestä
Laskutus- ja kirjanpitoaineisto	6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
Markkinointiluvat	Kunnes peruutat luvan
Evästetiedot	Kohdassa 4 mainitun ajan

Poistan tiedot, kun säilytysaika päättyy tai kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet. Käytät niitä lähettämällä viestin osoitteeseen karl@filtness.fi. Vastaan pyyntöön kuukauden kuluessa. Varmistan ensin henkilöllisyytesi, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.

Oikeus saada pääsy tietoihin. Saat tietää, mitä tietoja minulla on sinusta, ja saat niistä kopion.

Oikeus tietojen oikaisemiseen. Korjaan virheelliset tiedot ja täydennän puutteelliset.

Oikeus tietojen poistamiseen. Poistan tiedot, kun niitä ei enää tarvita, kun peruutat suostumuksesi tai kun käsittely on ollut lainvastaista. Poisto-oikeus ei koske tietoja, joita minun on säilytettävä lain nojalla.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden.

Oikeus vastustaa käsittelyä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suoramarkkinoinnin osalta lopetan käsittelyn heti ilman erillistä perustelua.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Saat antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja voit siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus. Peruutat suostumuksesi evästeisiin sivuston evästeasetuksista ja markkinointiluvan ilmoittamalla siitä minulle.

10. Automaattinen päätöksenteko

En tee sinua koskevia päätöksiä automaattisesti enkä profiloi sinua tavalla, jolla olisi sinuun oikeusvaikutuksia tai muuten merkittäviä vaikutuksia.

Mainonnan kohdentaminen Googlen ja Metan alustoilla perustuu profilointiin. Se tapahtuu vain suostumuksellasi, ja voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

11. Tietoturva

Säilytän henkilötiedot suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain minulla. Käytän vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista. Paperiaineistoa syntyy vähän, ja säilytän sen lukitussa tilassa.

Ilmoitan tietoturvaloukkauksesta tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa ja sinulle silloin, kun loukkaus aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että käsittelen tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti, ota ensin yhteyttä minuun. Selvitän asian.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja.fi

13. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitän selostetta, kun palveluni, käyttämäni työkalut tai lainsäädäntö muuttuvat. Voimassa oleva versio löytyy aina tältä sivulta. Päivämäärä selosteen alussa kertoo, milloin olen viimeksi muuttanut sisältöä.